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標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。
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　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，+ d# G: H8 `' u* L2 I
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。

　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位' o1 O/ v# a# O2 P
，先行登機。www1.tvboxnow.com$ y5 c$ E5 q! R+ |( t4 V, P
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　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 D7 z0 v$ E& }) o& D* D9 ?5 U
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。公仔箱論壇- i& q; U% J  v
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　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……tvb now,tvbnow,bttvb5 U* s8 c6 l6 e) H) O4 _' \
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火tvb now,tvbnow,bttvb9 T! x  h8 t' l8 q* ], ?6 A2 l* e5 y
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
精疲力竭。
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　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎www1.tvboxnow.com  U3 S- u4 u- a
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。% }# g* H1 @, `" T4 B) f/ ?$ i
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」
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　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼公仔箱論壇5 G7 o. Q6 Y; i
回應：「是啊！您真辛苦。」
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　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐tvb now,tvbnow,bttvb& J( H. N2 S8 T3 t
怕很空虛吧！」公仔箱論壇; k$ b& ?$ C0 @; \
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　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。/ H  P# L" d  P- V
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙tvb now,tvbnow,bttvb5 d  m$ ~  c0 d
哩！」" I2 D' ^1 M- ]% k( v
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　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也' v4 J) e: I" r  S7 M
就相對增加。
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　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火公仔箱論壇0 _! E  a3 j, }+ g  f
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，7 @' Y1 _/ ^9 g: E- r* g
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。公仔箱論壇6 ^$ o6 n$ T. E  K' p

●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# @' n9 O0 F* W; [0 J
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　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維4 U5 g4 r6 N8 r- K7 d
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急www1.tvboxnow.com0 j" e, Y/ j# z% ~, m0 t# w7 Z9 {
的事。

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事公仔箱論壇% X& _7 s$ t1 s: ^) e8 N( ?) m
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的$ W3 a% y7 z5 }( T
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授, N) B. \: G! S* e! U" c
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。公仔箱論壇% u( J' U! z; S; a7 f3 Q. W! H
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　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。; v( W2 _$ e3 b
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　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一7 i7 B/ E5 l; a' U; C6 n. b) w  s
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。

　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大, W% ?2 ?! n- s3 u3 ~
問題了。, e7 @6 |. n/ r4 Z7 E9 D

　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. X" }) V, m! U& t/ u; u) H/ o
已經到了必須改革的地步。tvb now,tvbnow,bttvb3 m; P* E* P# A, o7 B
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　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權tvb now,tvbnow,bttvb/ `8 A- d& S+ j
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的www1.tvboxnow.com3 g8 ~5 T$ t0 n1 N4 G
「軟腳蝦」！TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. ^7 l( n' g+ f' H8 _5 J

　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不0 ~0 j$ J+ A% D" w9 F+ ?
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

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