公仔箱論壇 - Powered by Discuz! Board

標題: 別當時間的救火隊 [打印本頁]

作者: sllow 時間: 2010-1-28 08:48 PM 標題: 別當時間的救火隊

一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，www1.tvboxnow.com7 R2 V9 S' A, _* \2 I
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。tvb now,tvbnow,bttvb* Z% r  t. ^$ T1 b6 A9 X
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。) K3 `! ~0 C9 v2 N; `+ v9 m
　　有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
波，急得像熱鍋上的螞蟻。
www1.tvboxnow.com; N* s) f- d  `; |
　　登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位  M5 s7 s/ q+ R) F8 l7 w3 O
，先行登機。8 S& i: G' F5 U4 y: |4 Q
- I! r1 ]* c; F. |# R1 D
　　起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。$ p# j. B7 D6 [
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一
臉驕傲。
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。* d; d9 n6 t, `6 v: X
　　恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……

●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌www1.tvboxnow.com' F( f) T& S. Q4 Q% J2 [7 \/ R; o: ]
tvb now,tvbnow,bttvb+ h& q4 d9 T; a
　　從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得公仔箱論壇& \, M0 w& L$ u, m5 E: ~
精疲力竭。TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。; F. y$ R8 t. `$ W+ l* Q& S  c) e
tvb now,tvbnow,bttvb! ~* c5 t, _3 W" f
　　回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。" F) t  b5 P" F% ^* R, |

　　乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。

　　早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼
回應：「是啊！您真辛苦。」
公仔箱論壇; U  s$ l" }) h" C
　　但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再www1.tvboxnow.com. z$ F9 G# o% a  x
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨www1.tvboxnow.com" m; H4 N& ~8 l4 {
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐tvb now,tvbnow,bttvb0 m# J( M$ N1 y# O) x' }
怕很空虛吧！」tvb now,tvbnow,bttvb6 f# O0 A: V0 _" @9 U5 Y
www1.tvboxnow.com( w& h% \! Z" [2 ]4 \- `! ~' @: z
　　不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙
哩！」

　　偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也
就相對增加。www1.tvboxnow.com, v6 X1 n- O& D$ N
( Y* B- A. o, W- W
　　但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火www1.tvboxnow.com! j1 E3 n0 d) Z# |: k
隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。6 D6 o3 I* F/ _/ Q' C& J$ N
●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事! ^; l7 G* X: l# l: i9 h

　　針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急1 x' O/ E/ G. J& |
的事。tvb now,tvbnow,bttvb" X1 e7 l- m) W$ E! t7 e* h+ R

　　當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。! H; L6 @  A4 E) c
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的% g+ ?" Q- _9 s6 \) f
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授tvb now,tvbnow,bttvb! @4 m5 B) ^' v. Q& L, X' A
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。tvb now,tvbnow,bttvb# p* Y% [' Y( x* f

　　愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就* g! {/ Q: |+ F+ _* r. h$ m
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。公仔箱論壇/ j( H% {) `+ X6 r  ^4 }1 J2 U) F" ?

　　事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一2 q7 [  y1 Y( y, R+ s+ Q
環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。www1.tvboxnow.com& i+ S( \" \7 g- o; R) B* ~

　　如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大& A: E7 \% l; N5 L
問題了。% M9 w4 m  x0 {0 y, B) g, s
( ?4 V+ @; j4 S" S9 e2 e
　　如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。& E2 G, f& Y/ c
已經到了必須改革的地步。

　　這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事. ?1 @. [/ f, ^! @
事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的
「軟腳蝦」！
公仔箱論壇* m' @5 ^" b/ v' [. }) t
　　當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把6 l# X" S- r$ `* C% f/ ~
「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不www1.tvboxnow.com3 \) s; o  G9 W2 X- m0 I5 ~
同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。

作者: buxiang128 時間: 2010-2-3 10:47 AM

一切筹谋好自然是好，但该忙碌的时候还是要忙碌的。

歡迎光臨公仔箱論壇 (http://www1.tvboxnow.com/)