[其他類] 已經自己研究成功

本帖最後由 903idcop 於 2012-7-28 03:03 PM 編輯

本人需要搵個要識得使用既朋友幫忙教下我！！

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毒草

公爵

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2^#

發表於 2012-7-15 11:19 AM | 只看該作者

http://onepos.wikispaces.com/page/view/home/3527825

ONE-POS 簡單使用手冊： Version 0703
目錄

單元 0： ONE-POS 的介紹
0.1 如何使用本手冊
0.2 在哪裡下載 ONE-POS
0.3 系統需求及安裝
0.4 一按設定
0.5 系統設定

單元 1：主要資料設定
1.1 品牌管理
1.2 類別管理
1.3 顏色管理
1.4 尺碼組別管理

單元 2：產品管理
2.1 產品系統介紹
2.2 新增產品
2.3 更新產品
2.4 服飾產品之顏色 + 尺碼方陣
2.5 折扣條款操控
2.6 刪除產品

單元 3：客戶管理
3.1 客戶系統介紹
3.2 新增顧客
3.3 更新客戶資料
3.4 刪除客戶
3.5 客戶積分管理

單元 4：庫倉管理
4.1 貨倉進貨
4.2 貨倉出貨
4.3 貨物庫存查詢

單元 5：銷售操作
5.1零售交易
5.2 取消交易
5.3 收條管理
5.4 硬體整合
5.5 列印銷售單

單元 6：進階銷售操作
6.1 購物卷管理
6.2 套票管理
6.3 客戶獎勵積分計劃
6.4 折扣條款設定

單元 7：服務預約系統
7.1預約管理

單元 8：服務預約系統
7.1預約管理

單元 A：系統功能
A.1系統設定
A.2 備份及還原資料
A.3 條款及狀態
A.4 收銀機現有金額
A.5 收銀機存款/ 提款
A.6 日結

單元 Z：建議工作流程
Z.1 基本工作流程

單元 0： ONE-POS 的介紹

ONE-POS是一個免費的零售管理系統，設計簡單方便，容易使用；讓用家能夠輕鬆創業，也讓已成立的商戶通過更完善方便的系統而拓展業務。只要你附合以下絛件，我歡迎你立即成為會員下載使用。

*
你現正創業，開設獨立零售小商店
*
你是任何規模的非牟利組織或
*
你銷售的是環保產品或
*
你的業務是對環境保護有貢獻的

ONE-POS 免費發放予單一用戶；絕不收取任何費用，希望能幫助你。

只要把您的零售資料輸入ONE-POS，日常帳單及庫存管理再不是困難頭痛的事！

感謝選用ONE-POS，祝您大展鴻圖！

Kevin

單元 0.1：如何使用手冊

本手冊分成幾個單元

我們建議您先閱讀全部單元一次，然後直接到單元Z-建議使用流程；跟隨範例學習怎麼使用ONE-POS不同的部分，創立您的第一個零售銷售交易。

單元 0.2：在哪裡下載 ONE-POS

登上 http：//www.one-pos.com 成為會員，下載最新的ONE-POS。

單元 0.3：系統需求及安裝

ONE-POS 支援最新的微軟平台，能在一般的電腦運行。

系統需求：
PC with Pentium 4 or above CPU，
Windows XP SP2 or 已安裝 .NET Framework 1.1，300MB 硬盤，512MB 記憶體，可連接互聯網。

在您安裝之前，請確定電腦已經連接網絡；準備好公司資料(公司名稱，地址和聯絡方法)與電郵伺服器定。

接著，請執行從http：//www.one-pos.com 下載的安裝檔案，進行一按設定。

預設的管理用戶是 admin 密碼也是 admin。

我們準備了多份不同行業的範例資料，示範ONE-POS如何運行。

請登上http：//www.one-pos.com 瀏覽更多範例

實習就是最好的學習方法！

為了對ONE-POS更熟習更有信心，您可以通過實習而熟悉各項功能，而經常記把您的資料備份 (只適用於ONE-POS版本1.X) (單元1.3)也就不必擔心做錯步驟了！

單元 0.4：一按設定

功能列 → 關於 → 一按設定

一按設定是你的商店設定資料

一銷售點資料
- 名稱/ 中文名稱 (非必須) / 地址/ 電話/ 網址/ 電郵地址，資料將顯示在銷售單據上。
(您也可以在第八項定列印選項)
- 公司商標：上載公司商標或圖像，一般格式都可以顯示，請確定圖像大小在260 x 130 像素以內。
- 互聯網位置：非必要，在不適用於免費版本1.x。
- 營業時間：在預約功能以此時間建立預約模板。

單元 0.5：系統設定

功能列 → 系統操作 → 系統設定

提供一些特別的設定，令 ONE-POS 更加適合你的業務。

客戶級別積分管理

在這裏決定客戶賺取積分後，會否自動昇格會員級別。

電郵設定

在這裏輸入你的電郵設定，你便可以把銷售單電郵去你的客戶，十分方便。

個人設定

在這裏把 ONE-POS 全面剪裁至你的業務所需！

銷售稅
ONE-POS 支援兩種銷售稅，您可以在這部份定義稅率 (必須在產品設定裡選取才
能啓用)。

出生月份折扣
這是一個給您顧客的特別優惠，顧客在出生的月份(在客戶管理中設定)中惠顧，就能享有你您所設定的折扣優惠。

顯示提示
氣球提示會提示您怎麼做。

閒置登出
為避免系統過熱，當您閒置一段時間將會自動登出。

自動批核物料文件
庫存物品的移動不必每次由管理人員批核。

銷售單據
自動列印銷售單據：在結帳時會否自動打印。
列印單據數量：你可能想打印一式多份留底。
印表機：選擇印表機。
收據印表機：剔選設定自動列印寬度為 80mm 的收據紙。
列印公司抬頭：剔選設定不列印收據頁首的公司資料，方便你自購有抬頭的紙張。

重設客戶積分
重新設定客戶積分紀錄。(詳情請閱單元6.3 客戶積分)

自動銷售積分設定
設定交易金額與積分的比例 (詳情請閱單元6.3 客戶積分)

自動制定產品編號
(只適用於網絡版 )
作為保安控制，只有總部門才能修改產品資料。
單元 1：主要資料設定

資料設定全都使用了一樣的制式，您會在左下角看到”新增項目，修改項目，刪除項目”等按鈕，簡單易用。

單元 1.1：品牌管理

功能列：基本資料 → 品牌 → 品牌管理

品牌設定並不是必要的，但你可以在設定產品時候，用以作為品牌名字。

單元 1.2：類別管理

功能列：基本資料 → 產品 → 類別管理

類別用把產品分門別類；例如一間超級市場內，你可以設定類別為糖果類，肉類，日常用品等。

單元 1.3：顏色管理

功能列：基本資料 → 產品 → 顏色管理

以顏色分類產品；如妅色，藍色，以綠色等等。

單元 1.4：尺碼組別管理

功能列：基本資料 → 產品 → 尺碼組別管理

管理尺碼的選擇，以便管理產品。例如：“US Shoe Size” - 8，8 ½，9，9 ½，10 等等。

單元 2：產品管理

單元 2.1：產品系統介紹

『產品』是在銷售單中賣出的東西。它可以是一個庫存物品，服務，現金套票等等。

在產品管理頁面，您會看到這些資料：
基本資料
產品編號：上限為13個字元，必須手動輸入。
產品名稱：簡短的產品名稱，將顯示在價錢牌，銷售單上；上限為40個字元，必須輸入。
品牌：用以分辨產品的品牌，若要表示這項選項，請閱單元4.1。
產品類別組：決定產品的庫存模式
LT001：服務 - 交易時不會扣除庫存
LT002：庫存貨品 - 交易時會扣除庫存
LT003：非庫存貨品 – 交易時不會扣除庫存
備註：產品類別組只能輸入一次，儲存以後不能修改。
類別：物質上把產品區分；詳情請閱單元4.2 類別管理。
有效日期範圍：以此日期決定產品還能否使用。
條碼號：在此儲存條碼號，取代產品編號。
產品描述：容許長盡的文字描述，可以用以幫助製作資料卡，報告等。

售價設定
銷售稅一：剔選以後，在零售銷售中可以選擇T1或T2。請參閱單元A.1系統設定，決定系統己設的稅率。
銷售稅二：與銷售稅一相同。
貨幣：系統設定。
建議售價：建議售價分成三等，是零售交易中這個產品一個單位的價錢；每一個客戶都應該歸屬一個等級。
成本：這個產品的成本金額，幫助計算盈虧。

物流資料
批貨管理：剔選後，庫存將以批次管理，掌握更詳細的運輸行蹤。
缺貨提示：剔選後，當銷售交易庫存不足，會彈出提示方塊。
存倉條件：方便補貨及在模板模式中加入庫存。
基本計量單位：這件產品的標準庫存單位。
建議位置：可以快速檢視庫存位置。

Photo
每一件產品可上載一幅大小為190 x 150 像素的圖像。

樣式資料
請參閱單元2.4 服裝產品

折扣條款
請參閱單元2.5 折扣條款操控。

單元 2.2：新增產品

功能列：基本資料 → 產品 → 產品管理

在產品列表中，在螢幕左下方按新增項目，會出現產品管理頁面；請參閱單元2.1 產品系統介紹。

單元 2.3：更新產品

功能列：基本資料 → 產品 → 產品管理

在產品列表中，選擇您想修改的產品；在左下方按修改項目，會出現產品管理頁面。請參閱單元2.1 產品系統介紹以完成設定。

單元 2.4：服飾產品

ONE-POS 支援服飾產品的尺碼及顏色組合。例如，你可以為一個款式的上衣，同時管理它所有顏色及尺碼的子產品，非常方便。

要設定服飾項目，請先輸入一個主產品，再利用這個產品的產品編號作為款式編號，然後選擇它有什麼顏色和尺碼，便可以建立新的子產品。

子產品的產品編號是由款式編號 +顏色 + 尺碼組合的。

怎樣產生顏色 + 尺碼方陣?

首先要在單元 1.3 顏色管理 1.4 尺碼組別管理預設系統有什麼顏色和尺碼。

在你想成為主產品的產品管理介面內，到樣式管理 -> 產品樣式管理

在『次序』決完子產品的產品編號的組合次序，跟著選擇『顏色』和『尺碼』後，系統便會自動產生一系列子產品編號。

注意： Quick Import 快速資料導入暫不支援尺碼及顏色組合的產品。
單元 2.5：折扣條款操控

如果啓用了折扣，該產品就是減價狀態；在產品管理中，您可以修改有關折扣條款的細節。

折扣可計算為
##
統一以金額減價
##
統一以百分比減價
##
確實優惠價格，三個客戶級別相同
折扣條款由折扣細節和地方編碼制定。

要新增折扣條款，按新增折扣，調整所需條款。別忘記儲存您的改動！

避免同時間幾種折扣的衝突，建議您先制定一套簡單明確的折扣系統。

單元 2.6：刪除產品

我們不鼓勵直接在POS資料庫刪除任何記錄，因為這樣有可能導致資料系統失效或連結失敗。如果想刪除產品項目，請修改該產品的資料使之無效。您可以在修改產品項目中進行這個改動。

已售出的產品無法刪除。

單元 3：客戶管理

單元 3.1：客戶系統介紹

每一次銷售交易都要求客戶資料，如果不輸入任何客戶資料，系統自動將設定客戶為”Walk in Customer”。

在這系統裡內置了一個客戶積分系統；每次交易客戶都得到與交易金額相同的積分($1=1分)。

客戶自動升級系統可在主程式系統設定中設定。

在客戶管理頁面中，可看到以下資料：
客戶基本資料
客戶編號：若不輸入，系統會自動制造一個編號。
積分：顯示客戶累積積分；請參閱單元3.4客戶積分管理。
基本
客戶級別：客戶級別分成三種(一般/ 銀/ 金)，在銷售產品的時候價格有分別。
客戶名稱：必須輸入客戶名稱。
會員號碼：作為其他參考用途，非必要。
網址：網絡頁面地址，非必要。
其他編號：必須輸入其他編號作為侯補參考資料 (例如身分證/ 護照號碼)。
有效日期：決定客戶戶口是否有效。

自設組別
自設組別能幫助管理客戶之間的關係；在系統中最多能有十個自設組別，您可以跟據自設組別制作銷售報告、郵寄標籤、或電郵等。

聯絡
地址：輸入客戶的郵寄地址
聯絡：輸入客戶的電郵、電話和傳真號碼等等。

附註
自由填寫的參考性附註。

單元 3.2：新增顧客

功能列：基本資料 → 客戶 → 客戶管理 → 客戶列表，新增項目。

新增客戶。

單元 3.3：更新客戶資料

功能列：基本資料 → 客戶 → 客戶管理 → 客戶列表

在客戶列表中，輸入客戶其中一些資料在搜尋欄中尋找客戶；選擇客戶然後修改。

更新客戶。

單元 3.4：刪除客戶

功能列：基本資料 → 客戶 → 客戶管理 → 客戶列表

我們不鼓勵直接在POS資料庫刪除任何記錄，因為這樣有可能導致資料系統失效或連結失敗。

若您真的要刪除客戶，請到客戶列表中選擇客戶並按刪除項目。

曾有交易紀錄的客戶不能被刪除。

單元 3.5：客戶積分管理

功能列：基本資料 → 客戶 → 客戶管理 → 獎勵積分管理

客戶在每次銷售交易中賺取積分；這些獎勵積分能在這部分管理，避免出現分數不一致的情況發生。

單元 4：庫倉管理

庫存系統介紹：

每一個銷售點都有一個獨立的倉庫系統；而倉庫就是擺放貨品的地方，方便計算每個銷售點的庫存量。

本版本的ONE-POS預設了每間店鋪只有一個貨倉。而每個貨倉只有一個存倉位置。貨品的庫存以不同的存倉類別來分別。

例如一般銷售的『可用』貨品、『借出了』的貨品及『報銷』已損壞的貨品。

單元 4.1：貨倉進貨

功能列：庫存 → 庫存進出 → 新增庫存

一系列不同用途的庫存文件，幫助掌握庫存進。
回收借出的貨物：收回借出了的貨物，增加庫存。
回收維修的貨物：收回維修完，完整的的貨物。
人手輸入新增庫存：快速輸入新的庫存。
倉庫轉移(進倉) ：記錄內部貨品的轉移。
採購單送貨：進貨完成採購單(不適用於免費版本)。
進階：紀錄進貨的詳細資料。

在系統一按設定中，可決定庫存需要手動『物料文件批核』或自動批核。

若需要手動物料文件批核，文件被批核後庫存才會計算增加。

單元 4.2：貨倉出貨

功能列：庫存 → 庫存進出 → 貨倉出貨

一系列不同用途的庫存文件，幫助掌握庫存出貨。
報銷：將一般貨品轉為報銷了的貨品，不能使用，減少庫存。
借出：庫存借出予客戶
維修：紀錄送往維修的貨品
倉庫轉移(出倉) ：記錄內部貨品的轉移
退回至供應商：貨品退回給供應商
進階：紀錄出貨的詳細資料。

在系統一按設定中，可決定庫存需要手動物料文件批核或自動批核。

若需要手動物料文件批核，文件被批核後庫存才會計算減少。

單元 4.2：庫存查詢

功能列：庫存 → 倉存查詢

主列表列出了在貨倉有多少庫存。
『可用數量』是可供賣出之數量。
『數量』是包括其他庫存類別的存貨量。

單元 5：銷售操作

單元 5.1：零售交易

功能列：銷售 → 零售系統

本系統設計使用方便，為配合前線零售操作，完全適合輕觸式螢幕及條碼掃瞄器的使用；當然一般電腦鍵盤與滑鼠亦同時適用，隨用戶方便隨時轉換。

一般版面編排：
螢幕上方一列常用熱鍵：
F1：尋找客戶 F3：加一 F4：減一 F5：新項目
F6：修改項目 F8：結帳 F9：取消 F12：輸入方法

銷售單建立程序：
第一步：選擇客戶
*
選擇客戶，或在客戶資料欄中輸入客戶編號
第二步：選擇產品
*
在貨品資料欄中輸入產品編號；若產品輸入時有紀錄碼，可使用條碼掃瞄器輸入；

或在產品編號欄中搜尋貨品。
*
改變輸入方法，可以圖像介面選擇產品。
*
輸入數量。
第三步：結帳
*
按結帳，收取款項。
*
在系統操作 → 系統設定 → 個人設定中，可以設定自列印銷售單，並設定銷售單格式和副本數量。

單元 5.2：取消交易

ONE-POS是一個靈活多變的系統，要取消一項交易有幾種方法；請跟據您的商務流程，
視乎以下兩個問題而決定取消交易方法 -

#
怎樣把退回的貨品回收到庫存中
#
怎樣處理退款

取消交易方法

1. 最簡單容易的取消方法：

快捷列：零售管理捷徑 → 一按廢除銷售單

使用一按廢除銷售單功能，取消同一日的交易紀錄，這個功能會將該銷售單轉成『銷毀 - VOID』，並將貨品歸還庫存。這個功能只可以還原與銷售單同一個銷售點的庫存和同一個工作天的交易。請到系統操作 → 收款機存款/ 提款中；完成提取現金紀錄。

2. 另類取消方法：

若要取消超過一天之前的銷售單，請使用貨物回收管理；在您還原金額紀錄之後，銷售單才能被取消；保障收支準確。

功能列：銷售 → 貨物回收管理

以銷售單退回所有產品：退成一份新的進貨文件至庫存；系統會自動製造一份金額與銷售單一樣的帳額紀錄，客戶可以這份紀錄為下一次購買付款。

逐件貨品退還：與上述相同；但可以選擇銷售單上貨品單獨退還。

單元 5.3：收條管理

隨使用者喜好修改銷售單上的備註，加上您公司名稱、狀態、訊息或問候語。

功能列：系統操作 → 系統設定 → 收條管理

單元 5.4：硬體整合

條碼編號

為產品輸入條碼編號，在管理產品的時候更加方便；若產品本身沒有條碼編號，您可以將你輸入的產品編號作為條碼編號。

若要為產品編上條碼，請準備一台與電腦連繫了的條碼印表機；請避免使用一般的印表機，因為專用的條碼印表機內置了條碼字體，而且專用機體才能放入條碼標籤的紙張。要掃瞄條碼，則需要另置一部條碼掃瞄器。

列印條碼標籤

參閱ONE-POS支援的最新條碼印表機及掃瞄器，請登上 http：//www.one-pos.com

要印刷條碼標籤，請到產品列表然後按產品報表；選擇您想要列印的產品，合適的標籤大小和條碼印表機，然後列印。

列印條碼列表

您可能會發現有些產品不能貼上條碼標籤，例如服務或食品；這個時候，一份條碼列表就能解決您的問題。要列印條碼列表，到產品列表然後按產品報表，選擇產品條碼價目表之後列印。

單元 5.5：列印銷售單

銷售單格式和印表機設定

要設定零售交易時列印銷售單的印表機和格式 ( 8厘米闊或 A4/A5 )，請到一按設定的第八項選擇。

列印銷售單副本

功能列：銷售 → 銷售單管理

選擇您想列印的銷售單，按列印連公司抬頭或列印不連公司抬頭。

單元 6：進階銷售操作

以下系統專門設計給進階用戶。

單元 6.1：購物卷管理

每一張購物卷都擁有面值，在銷售單中可當現金付款。使用購物卷系統建立一個已聯繫了的購物卷；當客戶兌現購物卷時，系統能夠確定購物卷的有效性。

功能列：基本資料 → 其他 → 購物卷管理

在購物卷列表，您可以看到全部已經設定了的購物卷；要新增購物卷，在螢幕左下放按新增項目。在購物卷管理表格，您需要輸入以下資料：

活動編號：購物卷上的識別編號，上限為六個字元。例如購物卷打算在2008年春夏季售賣，可考慮以SS2008為編號。

名稱：購物卷名稱

面值：客戶可兌換購物卷面值，用以購物。

可多次使用：若不剔選，一張購物卷不能重複使用

編號範圍：用『由–至』以建立獨一無二的購物卷編號。若您不需編號，請在此欄輸入 0。

單元 6.2：套票管理

套票管理系統適合售賣預售形式的套票，也方便追蹤已售或已兌現套票的數量。

每份套票都可兌換一列有關產品；在零售交易中，收銀員可直接輸入套票編號，系統將自動顯示可被兌換的產品。

功能列：基本資料 → 套票管理

在套票列表裡，在螢幕左下放按新增項目，然後新增套票。

在套票管理表格中，請輸入以下資料：

套票編碼：這本套票的識別編號
名稱：套票名稱

面值：套票售賣予顧客的面值T

數量：最低銷售數量

項目：在這欄中，增加產品聯繫這份套票

有效期：套票的有效期由以下兩項控制
#
『由 – 至』日期是客戶可兌換套票的時限；例如 “2006/01/01 – 2009/08/31”
#
『銷售後有效日期』是客戶購買了套票後必須在多少日內兌換；例如 “100” (日)

若要查看客戶持有的套票紀錄，請到客戶管理部分。

單元 6.3：客戶獎勵積分計劃

獎勵積分對顧客來說，是再次惠顧的強大吸引力；在這系統中，顧客每次惠顧都能得到與銷售金額相同的積分；這些積分可用以兌現貨品或服務。

賺取積分
要啓用積分計劃，到一按設定的第十一項『獎勵積分設定』調整。
*
確定自動增加積分
*
輸入消費金額與積分比例 (通常 $1 = 1 分)

修改積分紀錄
若要手修改客戶戶口裡的積分紀錄，請到基本資料 → 客戶 → 獎勵積分管理；選擇您想修改的客戶，按修改獎勵積分；在修改模式中，改動一欄裡，輸入正或負的數值，最後儲存。

積分有效日期
為確保您的店舖不會累積太多用以付款的積分，您可以把客戶的積分重設；所有的積分紀錄將歸於零。要啟用此功能，請到一按設定中，第十項『重設獎勵積分』，選擇系統重新設定的期限；請亦要在客戶設定方面確定此調整。

履行獎勵積分
要使用積分付款，只需在銷售結帳時輸入要減少的分數，系統就會自動計算。

單元 6.4：折扣條款設定

基本的折扣條款並不複雜，您可以在產品管理中為每一個產品設定折扣。

折扣條款包由以下因素影響：有效日期、產品、客戶級別、銷售點和行動；而這些因素則影響了三個階段的售價：以百份比調整、以固定金額調整或設定一個固定金額。

要為產品設定折扣條款，請到產品管理。

功能列：基本資料 → 產品 → 產品管理 → 新增或修改項目

在螢幕下方按新增折扣。輸入以下資料：

生效日期：折扣影響的期限
有效：剔選以後折扣生效.
套用至銷售價：剔選後價錢的改變會顯示在銷售單上。
修改方式：選擇一個合適的減價方式
*
百分比
*
價值
*
銷售金額
套用至的銷售點：選擇折扣應用的地方
套用至的級別：選擇折扣影響的客戶級別

單元7：服務預約系統

介紹：
ONE-POS 裡包括了一個服務預約系統，適合需要預約的商務，例如美容院、診所或寵物美容。

以下是系統裡幾個特別的詞彙：
資產：在預約中主要牽涉到的東西，資產可定義為以下三種：
#
地點 (例如房間，椅子)
#
儀器 (例如一部掃瞄器)
#
服務員 (例如醫生，髮型師)
功能列：預約 → 資產管理

服務：資產所提供的服務 (例如理髮服務由髮型師提供)
功能列：預約 → 服務管理

系統規定：預約系統將每一日以十五分鐘分隔開; 這個設定，在免費版本裡不能更改。
而工作開始與結束的時間，則在一按設定中決定；系統容許重複預約，重複的時段會在主畫面顯示。

單元 7.1：預約管理

功能列：預約 → 預約管理

用上方的表格檢視預約，可選擇以資產種類或服務顯示預約狀況；螢幕右方有一列預約細節操控，您還可以使用迷你日曆檢視預約。

新增預約：按新增，在預約資料中，建立您的服務和資產組合 (地點、儀器、服務員) ，然後選擇預約服務時間。

您可以用完成，取消和未出席來形容預約狀態。

單元 A：系統功能

單元 A.1：系統設定

參考單元 0.5

單元 A.2：備份及還原資料

功能列：系統操作 → 資料庫管理

要備份資料：

按備份資料，輸入將要輸出的路徑

要還原資料庫：

提示：現有的資料會被覆蓋
按還原資料庫，輸入將儲存的路徑

單元 A.3：條款

銷售單上應該印有條款和狀態，告訴客戶您店舖的政策，以保障您的合法權利。

條款和狀態會在銷售單的低部。

功能列：系統操作 → 條款

單元 A.4：收銀機現有金額

使用這功能檢查收銀機現有的金額；建議每一個工作天完結後都進行結算。

單元 A.5：收銀機存款/ 提款

使用這功能紀錄非銷售所用的收銀機存款/ 提款；幫助紀錄職員的發薪、零用錢等等。

單元 A.6：日結

以日結來完成一整個工作天的程序；首先請調整好收銀機內的金額，系統會列印一份詳細的報告，並清空收銀機。

單元 Z：建議流程

單元 Z.1：基本工作流程

目標：把ONE-POS運行一次，實習幾個基本的步驟，完成一個零售銷售。

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99justin99

太師

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3^#

發表於 2012-7-18 11:51 AM | 只看該作者

本帖最後由 99justin99 於 2012-7-18 11:57 AM 編輯

ONE-POS 免費零售管理系統
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ONE-POS是一個免費的零售管理系統，設計簡單方便，容易使用；讓用家能夠輕鬆創業，也讓資源不充裕的小商戶透過使用方便專業的管理系統而拓展業務。只要你附合以下絛件，我歡迎你立即成為會員下載使用。
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0.1 如何使用本手冊
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0.2 在哪裡下載 ONE-POS
登上 www.one-pos.com 成為會員，下載最新的ONE-POS。

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PC with Pentium 4 or above CPU，Windows XP SP2 or 已安裝 .NET Framework 1.1，300MB 硬盤，512MB 記憶體，可連接互聯網。
在您安裝之前，請確定電腦已經連接網絡；準備好公司資料(公司名稱，地址和聯絡方法)與電郵伺服器定。
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我們準備了多份不同行業的範例資料，示範ONE-POS如何運行。
請登上 www.one-pos.com 瀏覽更多範例

0.4 一按設定
功能列 → 關於 → 一按設定
一按設定是你的商店設定資料
一銷售點資料
- 名稱/ 中文名稱 (非必須) / 地址/ 電話/ 網址/ 電郵地址，資料將顯示在銷售單據上。
(您也可以在第八項定列印選項)
- 公司商標：上載公司商標或圖像，一般格式都可以顯示，請確定圖像大小在260 x 130 像素以內。
- 互聯網位置：非必要，在不適用於免費版本1.x。
- 營業時間：在預約功能以此時間建立預約模板。

0.5 系統設定
功能列 → 系統操作 → 系統設定
提供一些特別的設定，令 ONE-POS 更加適合你的業務。
客戶級別積分管理
在這裏決定客戶賺取積分後，會否自動昇格會員級別。

電郵設定
在這裏輸入你的電郵設定，你便可以把銷售單電郵去你的客戶，十分方便。

個人設定
在這裏把 ONE-POS 全面剪裁至你的業務所需！

[銷售稅]
ONE-POS 支援兩種銷售稅，您可以在這部份定義稅率 (必須在產品設定裡選取才能啓用)。

[出生月份折扣]
這是一個給您顧客的特別優惠，顧客在出生的月份(在客戶管理中設定)中惠顧，就能享有你您所設定的折扣優惠。

[顯示提示]
氣球提示會提示您怎麼做。

[閒置登出]
為避免系統過熱，當您閒置一段時間將會自動登出。

[自動批核物料文件]
庫存物品的移動不必每次由管理人員批核。

[銷售單據]
自動列印銷售單據：在結帳時會否自動打印。
列印單據數量：你可能想打印一式多份留底。
印表機：選擇印表機。
收據印表機：剔選設定自動列印寬度為 80mm 的收據紙。
列印公司抬頭：剔選設定不列印收據頁首的公司資料，方便你自購有抬頭的紙張。

[重設客戶積分]
重新設定客戶積分紀錄。(詳情請閱單元6.3 客戶積分)

自動銷售積分設定]
設定交易金額與積分的比例 (詳情請閱單元6.3 客戶積分)

[自動制定產品編號]
(只適用於網絡版 )
作為保安控制，只有總部門才能修改產品資料。
[貨幣]
用作顯示於帳單上

單元 1：主要資料設定
資料設定全都使用了一樣的制式，您會在左下角看到”新增項目，修改項目，刪除項目”等按鈕，簡單易用。
1.1 品牌管理
1.2 類別管理
1.3 顏色管理（服飾產品專用）
1.4 尺碼組別管理（服飾產品專用）
1.5 用户管理

單元 2：產品管理
2.1 產品系統介紹
2.2 新增產品
2.3 更新產品
2.4 服飾產品之顏色 + 尺碼方陣
2.5 折扣條款操控
2.6 刪除產品

單元 3：客戶管理
3.1 客戶系統介紹
3.2 新增顧客
3.3 更新客戶資料
3.4 刪除客戶
3.5 客戶積分管理

單元 4：庫倉管理
4.1 貨倉進貨
4.2 貨倉出貨
4.3 貨物庫存查詢

單元 5：銷售操作
5.1零售交易
5.2 取消交易
5.3 收條管理
5.4 硬體整合
5.5 列印銷售單

單元 6：進階銷售操作
6.1 購物卷管理
6.2 套票管理
6.3 客戶獎勵積分計劃
6.4 折扣條款設定
6.5 比例折扣及免費產品管理

單元 7：服務預約系統
7.1預約管理

單元 A：系統功能
A.1系統設定
A.2 備份及還原資料
A.3 條款及狀態
A.4 收銀機現有金額
A.5 收銀機存款/ 提款
A.6 日結

詳細資料位於
http://onepos.wikispaces.com/C_ONE-POS_Intro

成功案例:
商家：小齊的家（台北市）
營業項目：攝影機相機配件、3C商品
導入流程：POS系統 → 條碼掃描器 → 條碼標籤機、熱感出單機、錢櫃 → DIY安裝 → 網拍、店面上線。

商家：營業項目：雜貨、日用商品
導入流程：POS系統 → 條碼掃描器 → 熱感出單機、錢櫃 → 客顯器 → DIY安裝 → 網拍、店面上線。

商家：好康自行車材料行(屏東市)
營業項目：自行車零件、改裝精品、人身配件、變速系統、煞車系統、傳動系統、輪胎、工具
導入流程：POS系統 → 條碼掃描器、條碼標籤列印機 → DIY安裝 → 新店開張。

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903idcop

上級忍者

Rank: 4

4^#

發表於 2012-7-19 09:06 AM | 只看該作者

我是要有個人教，如果你會的話麻煩你留個MSN或者SKYPE什麽的即時通訊軟件，一不一不教我，我不是要使用手冊

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99justin99

太師

Rank: 12

5^#

發表於 2012-7-21 01:03 AM | 只看該作者

其實ONE-POS軟件是蠻簡單的，但需要您親自操作，應該是無法在線上一步一步教您，我給您之使用手冊應該說明的很清楚了，您必需親自操作導入您的需求事業，就如成功案例:
商家：小齊的家（台北市）
營業項目：攝影機相機配件、3C商品
導入流程：POS系統 → 條碼掃描器 → 條碼標籤機、熱感出單機、錢櫃 → DIY安裝 → 網拍、店面上線。

商家：營業項目：雜貨、日用商品
導入流程：POS系統 → 條碼掃描器 → 熱感出單機、錢櫃 → 客顯器 → DIY安裝 → 網拍、店面上線。

商家：好康自行車材料行(屏東市)
營業項目：自行車零件、改裝精品、人身配件、變速系統、煞車系統、傳動系統、輪胎、工具
導入流程：POS系統 → 條碼掃描器、條碼標籤列印機 → DIY安裝 → 新店開張。

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99justin99