一位電腦公司老闆，行事講求機動及彈性，他的座右銘是「計劃，& D" s, L1 s2 I9 p4 v
趕不上變化！」所以緊急時也全憑造化。www1.tvboxnow.com- T _' |+ C# k& e
) x* R. o0 f; s [! Atvb now,tvbnow,bttvb 有一次我到南部出差，回程時在機場遇見他。由於當天班機客滿，5 S5 _: g# b% Q/ F
沒有事先訂機位的他，搖著圓圓胖胖的身體，在各航空公司的櫃檯前奔
! T* \- [5 ?0 [波，急得像熱鍋上的螞蟻。
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登機時間到了，事先已經確認機位的我，愛莫能助，只好先行劃位
$ m+ k& f* h: ~5 Ztvb now,tvbnow,bttvb，先行登機。
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) b5 w- {3 y0 C" E5 _; `) U6 ^1 ^公仔箱論壇 起飛前最後一秒鐘，我看到他以十分驚險的姿態，成為本班機的最www1.tvboxnow.com0 A1 I* {& @: H1 }
後一名乘客。汗水淋漓地提著他的手提箱衝上飛機，脫下西裝外套、放( |( k9 j, H' i2 h+ c5 J4 B
置好手提箱，他對我揮揮手，驕傲地以手指比出「Ｖ」勝利的標誌，一! E+ p; G& b5 t/ k" R( ^
臉驕傲。, K& h' s: W! _. D
( R& b/ @. [% S( z- k: E5 \ 恭喜他的同時，我看見他的襯衫全溼透了……
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●缺乏時間管理的規劃，才會疲於奔命地忙碌
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從事顧問工作多年，讓我有機會見識到許多主管很習慣充當「救火
0 k9 i( t* |$ L8 g) }tvb now,tvbnow,bttvb隊員」。因為他們天天趕著處理緊急的事情，匆忙而驚險的程度，像趕
& o4 x7 {* H, D* X) ]) z$ [" h公仔箱論壇著去「救火」一樣，每當撲滅一場或大或小的「火災」，就把自己搞得
" A" H- A7 x3 y8 X/ XTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。精疲力竭。
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9 v) O3 } S1 L" `( BTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 回到豪華辦公室的座位，雙手一攤，整個人掛在我無聊！以後不說沙-發上，露出詭譎& O4 L/ R- i9 w
的表情，無奈中有些不明所以的笑意，對我說：「唉！吳顧問，你看，
# k7 {8 w: \- p公仔箱論壇大大小小的事這麼多，什麼事都需要我！」公仔箱論壇. c6 {9 K! |& V
( } C" f8 t* `; r, ntvb now,tvbnow,bttvb 乍聽之下好像感觸良多，其實他們的內心是有點得意的。
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早幾年，當我的社會經驗還不夠的時候，傻傻地以感同身受的體貼4 |, B0 x( z% r* V9 g1 p: O$ O) {$ u
回應：「是啊！您真辛苦。」
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: ^. {8 i- X& d6 Z3 L) D- l 但最近這幾年，看了很多真實的案例之後，我已經改口了。要是再公仔箱論壇" Y6 u' z$ Z/ {
碰到客戶的主管，常常扮演救火隊員的角色，當他救完火之後跟我抱怨. g5 K$ s) n4 M4 f, r) }1 O3 B
，我反而會幽他一默：「是啊！如果沒時常讓您表現一下，這個職務恐
& A- q1 W! p1 |6 p rTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。怕很空虛吧！」
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7 [. Y1 `. O: n8 |! h( t, \ 不只主管如此，很多職員也是一樣，喜歡在辦公室小跑步，臉上的
* t% R- L; R5 g( Q% J _表情永遠慌慌張張，好像是故意在昭告天下人：「我很認真喔！我很忙TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。1 q7 R+ Z$ E! \% g8 m# v
哩！」tvb now,tvbnow,bttvb7 k) o3 ~( K5 P# Y9 O- F
3 Y( K4 \( ~/ Y# `9 ?- Otvb now,tvbnow,bttvb 偏偏好像也是這種人升遷比較快，相對之下，氣定神閒的人彷彿是
% E) k/ u( o7 }tvb now,tvbnow,bttvb來辦公室吃閒飯的。以此推論，職位愈高的主管中，救火隊員的比例也TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。# I3 {8 U, J% `9 Z9 R3 W
就相對增加。
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但是，別忘了，職場和人生一樣，講的是路遙知馬力。習慣當救火
+ N# C( w% ?$ P. n: N) CTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。隊員的人，比較容易把自己的身體搞垮、精神也處在隨時崩潰的邊緣，
8 e+ p: H' c' e8 C5 _! g高血壓、憂鬱症……隨時可能成為往上爬的絆腳石。
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●選擇重要的事情先做，而不是先做緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb k% U; l3 z3 p$ _. d/ `
; d) ?, z9 e8 atvb now,tvbnow,bttvb 針對時常扮演救火隊員的人，時間管理專家史堤芬‧柯維
; z4 l7 B) r+ V# {; {4 `（Stephen R. Covey）先生建議：選擇重要的事情先做，而不是先做緊急
) _" z' v% s5 T" v( i* q: q& qTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。的事。
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% ~8 s# H: T6 ]! O) s, b 當重要的事情都已經在事先處置妥當，自然不會經常發生緊急的事tvb now,tvbnow,bttvb1 E4 I: o" P: C9 S
。舉例來說，如果能做好汽車定期保養，碰到在半路上拋錨的機會就不www1.tvboxnow.com, c3 N$ t& e7 n4 w) s
多。周日就寢前，將一週要穿的服裝都準備好，就不會在偶然睡遲了的 U1 \: l' t/ L" l. \) _1 w
早晨，急著燙一件縐巴巴的襯衫。事先約好和廠商見面的時間，就不會tvb now,tvbnow,bttvb2 e+ t) Z) X$ y8 N+ w% B# g) l
經常為了應付不速之客，而耽誤手邊應該要進行的事。平日做好充分授% A3 _+ }$ C' E+ G6 u# s" K6 r
權的訓練及準備，就不會經常要幫同事「擦屁股」收拾善後。% T. P) U+ P0 _& {- B
4 d: ~+ h+ h) }4 H 愈想表現積極的人，愈有充當「救火隊」的慾望，並以此為「成就tvb now,tvbnow,bttvb/ D7 x0 _: H# V D$ e, U
感」的來源，造成管理的障礙，也影響自己健康。
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2 X2 C: C/ a1 e& vTVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 事實上，培養辦公室的「救火隊」，應該是屬於「危機處理」的一
' y+ x: } B k( \, F( p9 Q v* {3 ETVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。環，只能「養兵千日；用在一時。」，不可以變成例常工作的常態。
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3 q X- d. T- _0 Q8 h: Gtvb now,tvbnow,bttvb 如果，你的生活中每天都在拉警報，表示你的時間管理已經出現大
% ~$ l4 B5 I. m' ktvb now,tvbnow,bttvb問題了。
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6 I- r2 @, A6 y" a7 w3 H3 M5 M; ] 如果，辦公室裡的同仁無時不刻都在緊急滅火，表示整個組織管理
* c! {! X" _* o, ^" G# f" w! X& d公仔箱論壇已經到了必須改革的地步。
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% k, i0 J$ F% Ytvb now,tvbnow,bttvb 這時候，除了需要「時間管理」的訓練之外，還要配合「充分授權8 h2 i0 j: W% ]* W7 U- y" Q
」的制度，讓每個人都有能力、也有權利來負責自己的工作，而不是事
6 P2 z$ b7 s& M* |% H事請主管幫忙裁決。不但累死主管，還會養出一群永遠無法讀當一面的TVBNOW 含有熱門話題，最新最快電視，軟體，遊戲，電影，動漫及日常生活及興趣交流等資訊。. g& s! P8 U; i
「軟腳蝦」！
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當然，最重要的是：老闆也要改變「績效評估」的標準，別老是把
1 {& z. }; f F9 J9 j$ g「工作勤奮」獎，頒給救火隊員。畢竟，忙著救火和工作認真是完全不
0 z% b( [3 d5 ]; V, x% j% P% z公仔箱論壇同的兩回事，千萬別被他們的外表所蒙蔽了。 |
發表於 2010-1-28 08:48 PM
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