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溝通能力的基礎& h" g* u+ j* n
作者:杜書伍 (聯強國際集團總裁兼執行長)www1.tvboxnow.com/ r0 C* G {3 ]. y
「不善溝通」,是很多人亟欲改善、提升的能力要項之一。然而,自認拙於溝通者
# p6 m- u2 _0 e- j3 R2 K在自我檢視的過程中,容易反射性的推論,問題出在自己口才不佳,缺乏自信,容易
5 V ~8 |/ @& T, \& r3 `. I緊張,個性內向,從而,便自我要求「要增加自信」、「練習多說話」、「走進人
8 p; Y1 @; E7 G% `, wTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。群」,甚至去上課演練溝通技巧;種種「解法」,雖多少有所裨益,卻是事倍功半,
$ e: A& A$ R1 ^% U atvb now,tvbnow,bttvb甚至徒勞無功。有些主管碰到這類同仁時,竟也僅反射性的指導:「你要多溝通」,
) V4 [# ?% O6 \5 b Y, [3 ^令人啼笑皆非。www1.tvboxnow.com) [" V* X5 j7 G
?* E+ S$ X' x' C2 x- }% n$ b% ~tvb now,tvbnow,bttvb回過頭來,每一個人都是別人溝通的物件,相信大家也都有過這樣的經驗:有一類人公仔箱論壇' b6 U$ m3 ~8 |* g0 H- ~
看似長於溝通,但聽起來卻只覺得其邏輯跳躍,說話天馬行空切不入重點,甚至語無
- q. v5 U& S# T9 ]% m- qtvb now,tvbnow,bttvb倫次而不自知。更有一類人說起話來頭頭是道,卻讓人感覺從頭到尾在「自說自
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0 ~# s, N: e6 V) f6 n公仔箱論壇事實上,深入拆解「溝通」這個能力要項,可以發現,不善溝通的根源有二。
# T, Q" g4 O' `3 B7 E' Itvb now,tvbnow,bttvbTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。 M3 D% l, p/ O' ~6 M
其一,是對欲傳達的「事」,缺乏系統性、結構性的瞭解與掌握。因而,當欲傳達給
3 G1 y$ {/ _0 U: M" }別人時,說起來零零落落,邏輯不清,甚至自相矛盾。對方接收時非常吃力,自然溝
0 n# h6 F3 i2 lTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。通就不良。
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* F. T7 z4 G: Ftvb now,tvbnow,bttvb其二,把話說清楚只是溝通的基礎,要讓人「聽進去」,進而「認同」、「接
D& ?% E# x4 N8 q! | r" u受」,「人」的因素更?關鍵。大家都知道要與孩童對話,一定要考量其年齡與心智程
& o# I* ?) X" g# M7 Q0 m度,並用其可理解的用語表達,才能與之溝通;更何況不論是主管對部屬、部門對部
: j/ N" ^- I: z7 _/ Q9 n# A4 I門或者是跟客戶溝通,其立場經常互異,甚至是對立。若未能認知到「人」的不同,www1.tvboxnow.com0 ]5 A! }: t4 _6 {8 [
只一味想把「事」說清楚,結果不僅自己氣餒不已,對方也必然以「你根本不瞭解」www1.tvboxnow.com2 H* x( m( ?/ y1 n, k
或「根本不可行」來回應,完全達不到溝通的目的。
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- n$ |4 j$ Z0 f4 C" ~www1.tvboxnow.com因此,提升溝通能力的第一個要訣,在於對於欲表達的「事」,自我檢視是否的確有公仔箱論壇9 x; S3 N7 f9 I! x( Q3 [8 ~0 x! H# w
系統性、結構性的瞭解與掌握;若否,則預先思索、結構之。深一層思考,若在工作
4 _# b K4 z) s/ dTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。甚至生活中,即已養成良好的「系統習慣」與「結構習慣」,那么即便口才並不突tvb now,tvbnow,bttvb: X# p. I: D* d L) ~% k( d D6 B
出,卻也能因論述有條有理邏輯分明,而讓對方輕鬆理解。! d o+ f) r* V! z' J* @9 D4 S, ?& ~
# J+ c( U* o; c: X. G4 A0 s. U9 qTVBNOW 含有熱門話題,最新最快電視,軟體,遊戲,電影,動漫及日常生活及興趣交流等資訊。掌握好「事」的要訣後,則應思考「人」的因素。如何從對方的背景、環境、思惟模
- c4 F$ e4 z+ N! Q8 `9 Cwww1.tvboxnow.com式與所處立場,仿真對方對這件事可能的態度與反應,以及自己該如何述說對方才聽tvb now,tvbnow,bttvb1 a" g; |+ F5 n, |/ l; D
的入耳,進而逐步、順勢導引到能認同你的想法。事實上,多數事物的推動與執行,
9 i2 h: } O, M3 i' k公仔箱論壇必然都牽涉到與不同人的溝通與協調,若能建立「多瞭解別人、站在對方角度想」的' m4 @' F# b/ i/ R6 K
習慣,事事想到「人」的因素,無形中建立「瞭解人的習慣」,行事不也就能自然而8 ]7 i% a6 Y! }5 s; V, z- Z
然施展出此一要訣。5 Z* [" d @4 q5 s% ?
0 H' u2 ~5 ~* Q$ ?由此可知,提升溝通力的根源並非在於口才或演說技巧,而在於能力根源的「系統習; p) r6 _, h: M" R" l7 k( d3 c
慣」與「結構習慣」(事的瞭解),以及「對人深入瞭解的習慣」(人的瞭解)。同( |$ u, n* S4 R0 Y
仁應更加注重在平日不斷的練習,養成「系統習慣」、「結構習慣」,以及「對人的
# g6 A9 o+ V* t' o公仔箱論壇瞭解」,就能夠改善溝通的能力。
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